Визовый форум VisaForum.org

Визовый FAQ:

Требования к документам

Необходимо помнить, что аккуратно собранные и максимально соответствующие требованиям по оформлению виз документы той страны, в которую вы претендуете на визу, как правило, гарантирует ее получение.

Необходимо учитывать требования к языку на котором предоставляются документы. Некоторые консульства изначально запрашивают документы только на английском или немецком языке, либо с переводом, например, посольство Великобритании, Канады.

В случае, если вы претендуете на национальную визу страны, то все документы должны быть составлены на национальном языке страны в которую вы запрашиваете визу, либо, как исключение, на английском языке.

Паспорт

Должен быть действителен в течение времени, которое соответсвует возможности получения визы в конкретную страну, например , действителен еще 3 месяца с момента окончания действия визы.

Паспорт должен содержать актуальную информацию о заявителе, быть в надлежащем виде: на нем не должно быть грязи, порваных страниц или ранее быть намоченным.

Паспорт должен содержать место, куда посольство сможет вклеить визу: как правило, нужен один свободный разворот ( содержать не менее двух свободных бланков, если не предусмотрено иное)

Паспорт должен быть подписан владельцем!

Если были старые паспорта, то предоставляйте их ксерокопии с визами, либо показывайте оригиналы.

Визовая анкета

Должна быть заполнена аккуратно и разборчиво печатными буквами, либо заполнена на компьютере и собственноручно подписана заявителем. Анкету желательно заполнять по умолчанию на английском или национальном языке, если не предусмотрено иное. Имя, Фамилия и паспотные данные всегда указываются латиницей, как в паспорте. Если вы родитись в период СССР в графе страна рождения указывайте – USSR и место рождения по заграничному паспорту, если не предусмотрено иное.

В анкете можно указывать ФИО, а не только фамилию и имя. Точно также указывается ФИО родителей.

Место вашего постоянного проживания обычно указывается по регистрации, особенно если требуют внутренний паспорт, либо документы предоставляет иностранец. Но, иногда, целесообразнее писать фактическое местопроживание, особенно если проживаете там на постоянной основе и это не повлияет на ваше визовое заявление.

Количество дней пребывания в стране считаются включая день въезда и выезда.

День въезда и выезда необходимо указывать согласно имеющимся у вас документам, подтверждающим цели вашей поездки (приглашение, туристический ваучер, средства передвижения и т.п.)

Пример заполнения шенгенской анкеты (новая анкета, Испания)

Пример заполнения шенгенской анкеты (новая анкета, Италия)

Пример заполнения шенгенской анкеты (новая анкета, Чехия)

Пример заполнения шенгенской анкеты (новая анкета, Латвия)

Пример заполнения шенгенской анкеты (новая анкета, Франция)

 

Когда дети вписываются в визовую анкету родителей?

Когда ребенок едет с вами в поездку и он вписан в ваш паспорт. Если у ребенка свой заграничный паспорт, то на него всегда заполняется отдельная анкета. Как правило, посольства просят вне зависимости от того, вписан ли ваш ребенок в ваш паспорт, заполнить на него отдельную анкету, например когда ему уже исполнилось 6 лет. Если с вами едет ребенок, в любом случае, заполняете ли вы на него отдельную анкету или нет, прикладывайте на него отдельную фотографию.

Данное положение отменяется вступлением в силу Визового Кодекса от 5 апреля 2010 и переходу на новые требования консульствами шенгенских стран. Теперь вне зависимости от того, вписан ли ребенок в паспорт, потребуется заполнять на него отдельную анкету. Также на ребенка будет вклеяна отдельная виза.

Фотография

Как правило посольство запрашивает фотографию следующего формата:

Размер 3,5*4,5, на белом или светлоголубом фоне с форматом лица 70-80% без головного убора, Пример можно посмотреть здесь.

Но существуют и исключения, например, Консульства США и Бельгии просят фотографии форматом 50*50 мм, Консульство Эстонии просит фотографию форматом 40*50 мм, также достаточно часто в требованиях можно встретить фото 3*4 и другие варианты.

Приглашение – как должно выглядеть и что отражать

Приглашение может быть:

  • частное (от физического лица)
  • деловое (от юридического лица)
  • туристическое ( от тур компании или гостиницы)

Приглашение с частными целями визита: Образец приглашения для частной визы

  1. Обращено в консульский и визовый отдел Консульства куда подается виза
  2. Информация о приглашенном лице (паспортные данные, имя по загран паспорту, дата рождения, адрес постоянного проживания и т.п.)
  3. Информация какую визу запрашивается (однократная, двукратная, многократная) с указанием дат, на которые нужна виза. Если виза многократная, то необходимы обоснования этому с указанием хотя бы нескольких периодов планируемых пребываний и обоснования для выдачи именно многократной визы, за исключением ситуаций, когда подобная виза дается по умолчанию. Однако по частным приглашениям многократные визы дают не часто, если данный тип визы не предусмотрен по умолчанию.
  4. Информация кем друг другу приходитесь, где познакомились, сколько времени общаетесь, есть ли сейчас контакты
  5. Цель визита в гости (например, какое то торжество, давно не виделись, посмотреть страну, выучить язык и т.п.) и письменные подтверждения того, что по завершению отпуска/каникул гость вернется в страну своего постоянного проживания
  6. Адрес пребывания гостя во время визита (обычно по месту проживания приглашающего лица/готовность предоставить жилье и все необходимое на время визита)
  7. Сверения о приглашающем лице: его социальный статус, сведения о работе, о наличии имущества
  8. Подтверждение того, что приглашающий готов взять на себя расходы по пребыванию гостя в случае необходимости и то, что заявитель сам покроет свои расходы (в случае платежеспособности)
  9. Контактные данные, телефон для связи
  10. Имя Фамилия приглашающего, его подпись.

Как правило, приглашение необходимо в оригинале, помимо этого желательно приложить паспорт приглашающего лица. Также могут потребоваться его справка с работы, выписки о зарплате (pay slips), выписка с банковского счета и т.д, если приглашающее лицо берет на себя часть или все расходы по поездке гостя.

Также приглашение может быть необходимо заверить в соответсвующих в соответствующих органах. Как правило, в этом случае приглашение заполняется по специальной форме.

Право приглашения обычно имеет резидент страны, либо иностранное лицо с видом на жительство в этой стране. Приглашать также может обладатель долгосрочной национальной визы, например, рабочей или учебной. В этом случае помимо паспорта всегда нужно прикладывать документы, которые проясняют статус приглашающего лица.

Также обратите внимание, что по гостевым визам, как правило, не выдается многократных виз, если данный тип визы не предусмотрен по умолчанию (например США, Великобритания)

Еще может быть очень полезным, если при подаче визового заявления вы приложите сведения ваших взаимоотношений с приглашающим лицом, например, фотографии ваших встреч, переписка.

Важно: если вы и ваш друг за границей находитесь более чем в дружеских отношениях с возможным намерением иммигрировать в страну, где проживает ваш друг/подруга, жених или невеста и вы претендуете на гостевую визу, не рекомендуется афишировать ваши взаимоотношения. Либо если вы претендуете на такую визу в отношениях, вы должны обосновать формат получения именно этой визы и продемонстрировать веские основания для возвращения. Если вы не уточните эти моменты до подачи визового заявления, то вы можете получить отказ с мотивом о том, что вы являетесь потенциальным иммигрантом и вас ничего не связывает со станой постоянного проживания. Также существуют специальные типы виз, например, как у посольства Великобритании: визит с целью замужества, виза невесты и т.д, более подходящие для ваших взаимоотношений, либо по данному типу гостевой визы официально прописано, что на нее могут претендовать жених или невеста лица, который/ая приглашает в другую страну.

Приглашение по бизнесу: Образец приглашения для бизнес визы

  1. Должно быть на фирменном бланке организации вас приглашающей
  2. Обращено в Консульский и визовый отдел Консульства у которого запрашивается виза
  3. Информация о приглашенном лице (паспортные данные, фио, дата рождения, адрес постоянного проживания)
  4. Информация какую визу запрашивается (однократная, двукратная, многократная) с указанием дат, на которые нужна виза.
    Если виза многократная, то необходимы обоснования зачем заявителю необходима именно многократная виза с указанием всего периода действия визы и хотя бы нескольких периодов планируемых пребываний в данной стране, а также в других шенгенских странах в качестве обоснования для выдачи именно многократной визы. Заявитель должен пробыть в стране куда запрашивается виза больше половины всех вместе взятых поездок, чем в других шенгенских странах и это должно быть отражено в приглашении, если бизнес поездки в другие страны также указываются.
  5. Обоснование цели поездки, сведения о взаимоотношениях компаний между приглашающей организацией и организацией, где работает деловой партнер
  6. Сведения где (адрес компании, где будет находится деловой партнер), небольшой бизнес план поездки. Также можно указать, где будет проживать деловой партнер на время командировки.
  7. Сведения о том, где работает деловой партнер и что по возвращению он продолжит работу в данной компании
  8. Сведения о том, кто покрывает расходы по поездке, страхованию, проживанию, суточным. Важно: если это бизнес поездка, то покрывать расходы может либо приглашающая организация, либо командирующая организация. Либо и те и другие, это не должен быть сам заявитель.
  9. Должность и имя человека, приглашающего делового партнера. Желательно, чтобы его должность была ответственной в организации
  10. Подпись приглашающего лица и печать организации на приглашении – некоторые посольства не принимают приглашения, даже в оригинале, если на нем отсутствует печать приглашающей организации, например, это может произойти при подаче документов на визу Польши.

Желательно, чтобы само приглашение было в оригинале, не все консульства берут факсовые или копии по электронной почте.

Также желательно приложить копию паспорта и другие ID приглашающего вас лица. Могут потребоваться еще такие документы как выписка из торгового реестра за последний период (желательно, чтобы она была не старой), лицензии приглашающей компании, сведения о взаимодействии приглашающей организации и организации командирующей бизнес партнера.

Также консульства относятся очень положительно, если помимо справки с работы из командирующей работника, помимо справки с работы, прикладывается письмо на фирменном бланке компании, объясняющее цели визита командировки, где прописаны сведения о том, сколько денег выделяется командировочных (для стран Шенгенского Соглашения лучше указывать сумму не меньше 70 евро в сутки), кто покрывает расходы за подписью руководителя компании.

Туристический ваучер и гостиничная бронь

Документ, устанавливающий право туриста на услуги, входящие в состав тура, и подтверждающий факт их оказания. Как правило туристический ваучер может быть оформлен после полной, либо частичной оплаты заявленных в ваучере услуг.

Туристический ваучер оформляется юридическим лицом по установленной форме, имеющим право оформлять данный  документ в котором должно быть отражено:

  • сведения о юридическом лице, выдавшее ваучер
  • сведения о заказчике
  • Перечень заказанных вами услуг
  • Сумму оплаченную вами
  • Индивидуальный номер заказа

Ваучер должен быть заверен подписью уполномоченного лица и печатью организации. Также может быть составлен «договор на оказание услуг с сведениями о порядке предоставлении услуг», например, если туристический ваучер получен от туристической организации.

Совет: если туристический (гостиничный) ваучер вам оформила гостиница, а консульство требует туристический ваучер именно от туристической организации, попросить гостиницу прислать вам документ, подтверждающий право этой гостиницы принимать туристов, ее лицензию, как правило после предоставлении подобных бумаг вопросов к вам больше не будет.

Гостиничная бронь

Это подтверждение о бронировании номера в гостинице.

Что должно быть отражено в гостиничной брони/ваучере:

  • Желательно, чтобы данный документ был прислан вам либо по факсу, либо в оригинале на фирменном бланке отеля. На данный момент тенденции таковы, что все больше визовых отделов консульств принимают и гостиничные брони с сайтов систем бронирования.
  • В нем было указано сведения о предоставляемых вам услугах гостиницей и стоимости этих услуг и условия получения этих услуг, оплаты и других сведений.
  • Были указаны фамилии ВСЕХ гостей и, желательно, их паспортные данные и другие персональные данные
  • Был указан номер бронирования/номер заказа
  • Даты, на которые забронирована услуга – фактически эти даты вы сможете указывать в анкете и на эти даты вам откроют визу, если у вас не сдвинуты даты в связи с переездом о чем также необходимо указывать и прикладывать соответствующие документы, если вылет ,например, позднее вашего выезда из гостиницы на сутки
  • На документе должна стоять подпись ответственного лица и печать данной гостиницы! Бывает, что консульства не принимают документы на туристическую визу без этих сведений
  • Сведения об оплаченной и поступившей сумме на счет гостиницы с необходимыми реквизитами за забронированные услуги
  • Иногда можно столкнуться с ситуацией, когда совсем не получается объяснить сотруднику гостиницы, что вам от них необходимо получить по факсу подтверждение о бронировании в определённом виде, которое вы понесёте в консульство. И вместо необходимой бумаги вам присылают подтверждение вроде "Спасибо за Ваш заказ, мы с нетерпением ждём Вас в нашей гостинице". В этом случае можно составить подтверждение самим, заполнив основную информацию с пояснениями для сотрудника гостиницы о том, что ещё надо заполнить и в каком виде вам прислать. Вот примерный образец того, что нужно сделать : шаблон подтверждения о бронировании

Мы рекомендуем вам оформлять гостиничный (туристический) ваучер и вносить хотя бы частичную оплату за забронированные вами услуги, это во многом обеспечит вас туристической визой при условии, что с остальными документами все хорошо и консульство не требует изначально 100% оплаты проживания.

Медицинская Страховка при выезде за границу

Относится к добровольному мединскому страхованию и страхует путешественника от несчастных случаев за границей, внезапных болезней, транспортных расходов, связанных с болезнью и т.п. При этом медицинская страховка является обязательной для стран Шенгенского Соглашения без которой вам просто не оформят визу. Также данную страховку могут спросить на пограничном контроле. Страховая премия (при страховом случае) обычно исчисляется в евро или долларах и составляет от 15000 евро до 75000 евро. Для стран Шенгенского Соглашения сумма покрытия страхового случая составляет не менее 30000 евро.

Как рассчитывается сумма покрытия?

Учитывается количество дней на которое вы собираетесь выезжать за границу. При этом срок действия самого страхового полиса может быть на более долгий период – на визовое «окно», на которое вы запрашиваете визу. Например, вы хотите оформить себе многократную визу на год, соответственно вам нужно будет оплатить 180 дней пребывания, т.е. 90 дней из расчета в каждое полугодие, при этом ваш полис будет выписан на 365 дней в году.

Стоимость каждого дня может варьироваться из расчета суммы страховки, количества оформляемых дней и может составлять от 0,3 центов за день до 5 евро.

Важно знать:

  1. Ваша виза должна покрываться страховкой на весь период запрашиваемой вами визы. Могут быть исключения, когда даже на многократную визу можно предоставить страховку только на первую поездку,но в этом случае Консульство может потребовать обязательство установленного образца на то, что заявитель обязуется приобретать страховку на каждую поездку в данную страну или группу стран. С вступление в силу Визового Кодекса от 5 апреля 2010 и переход на его положения консульствами шенгенских стран, в случае оформления многократной визы,  можно будет оформить страховку только на первую поездку как уже делают некоторые консульства. При этом обязательство об оформлении медицинской страховки каждый раз при выезде в страны шенгенского пространства, будет включено в визовую анкету. Однако прежде всего стоит ориентироваться на конкретные требования консульства, где вы оформляете визу.
  2. Не каждое консульство стран Шенгенского Соглашения примет страховку, выписанную от руки. Например, посольства Чехии, Финляндии, Эстонии принимают страховки только компьютерного образца.
  3. Пользуйтесь проверенными и зарекомендовавшими себя страховыми компаниями. Не редки случаи, когда при наступлении страхового случая страховые компании отказываются выплачивать страховку, мотивируя, что страхового случая нет.
  4. Обязательно делайте копию со страховки при подаче документов, консульства, как правило, лишь проверяют наличие оригинала и принимают копии.
  5. Если вы хотите, чтобы консульство для вашей поездки выдало вам визу с большим "визовым окном", которое, согласно Визовому Кодеску, может составлять еще 15 дней к тем срокам въезда и выезда в шенгенское пространство о которых вы заявляете в анкете, то вам необходимо, чтобы страховка тоже была оформлена на более долгий отрезок времени и покрывала дополительные дни, которое может добавить вам консульство для въезда (период действия страховки и визы, не количество дней пребывания в шенгенских странах). Также стоит помнить, что консульство выдает визу с большим "визовым окном" и более свободной возможностью въезда в страны Шенгенского Соглашения лишь на свое усмотрение.

СПРАВКА С МЕСТА РАБОТЫ И ФИНАНСОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Важно: срок давности справки с места работы и финансовых документов, как правило, составляет не более месяца до подачи документов на визу.

Справка с места работы как должна выглядеть и что содержать: Образец справки с работы на русском и английском языках

Справка должна быть на фирменном бланке компании со всеми реквизитами и актуальными контактами для связи с указанием:

  • ФИО сотрудника и его должности
  • с какого времени работает
  • с каким окладом
  • на какой период предоставляется оплаченный отпуск/командировка
  • должна быть подписана ответственным лицом с указанием его фио, должности (не ниже сотрудника отвественного за выдачу подобных справок, например начальника отдела кадров, а лучше руководителем организации, ее директором и т.п.) и заверена печатью организации и с указанием даты выдачи справки и контактных телефонов организации и непосредственно лица, выдавшего справку.
  • также желательна приписка, что по окончании отпуска компания гарантирует, что данное место и должность будет сохранена за данным сотрудником.
  • дата выдачи справки

Кроме этого, к справке неплохо прикладывать свою визитную карточку.

К справке также можно взять форму НДФЛ с отражением сведений о начисляемой вам зарплате, однако, в большинстве случаев НДФЛ не может заменить классическую справку и прилагается как дополнение, отражающее вашу финансовую состоятельность и стабильность.

Подтверждение финансового и социального благополучия в стране постоянного проживания.

Очень важный пункт, на который обращают все без исключения консульства мира. Чтобы получить визу, вам необходимо продемонстрировать, что у вас есть стабильный доход (источник дохода) в стране постоянного проживания, свободные деньги для поездки из разчета определенной суммы в день и отсутствие иммиграционных намерений и того, что вы не будете на территории иностранного государства обращаться к различным социальным организациям и искать источник дохода. По пункту о иммиграционных намерениях и вашего социального статуса косвенно может помочь предоставление сведений о вашей постоянной работе (наличии источника дохода), семейном положении, наличии движимого и недвижимого имущества, а также других документов, например, налоговые декларации, сведения о сдаче в аренду вашего имущества, другие подтверждения финансового достатка в стране проживания. Также многие консульства требуют копии внутреннего паспорта заявителя для подтверждения его места проживания.

Обычно сумма для пребывания в другой стране варьируется в размерах от 25-150 евро, долларов, фунтов в сутки на человека в зависимости от страны и эту информацию можно получить в консульстве при подготовке к оформлению визы. Например, для стран шенгенского соглашения эта сумма составляет 40-70 евро в сутки на человека.

Какие документы можно предоставить для подтверждения своей платежеспособности, помимо обязательной справки с работы?

Выписка с банковского счета или с дебетовой/кредитной карты заявителя – самый распространенный документ о наличии денежных средств, которое просит консульство.

Бывает так, что некоторые иностранные консульства, желающие более досконально проверить наличие у вас денег, просят выписки, показывающие обороты по счету за определенный период: месяц или 3 месяца, пол года. Если у вас есть возможность сделать выписку с оборотами, то лучше сразу делать ее таковой, а не предоставлять сведения только об остатках на счету.

Также желательно прикладывать копии самих пластиковых карт.

Весьма положительно, если банк имеет филиалы за границей и его карта конвертируема и может быть использована при поездке.

Также важно, чтобы выписка из банка была актуальной , не позднее месячной давности на момент подачи документов в консульство и на счету было достаточно средств в соответствии с требованиями страны, куда вы подаете документы.

Информация, которую вы передаете в консульский отдел и визовый отдел – конфиденциальна, но если вы переживаете о конфиденциальности информации по вашим финансовым средствам, то номера счетов можно скрыть. Консульству интересно наличие у вас денег, в соответствии с их требованиями, достоверность данных и указание вашей фамилии в официальном письме из банка.

Желательно, чтобы выписка была оформлена со всеми реквизитами банка, на его официальном бланке, с печатью банка и отвественного лица. Некоторые консульства не принимают банковские выписки, оформленные не по правилам.

Чтобы быть уверенным, что к вам не будет претензий со стороны консульства по финансовой части вашей поездки, желательно предоставлять как минимум 2 финансовых документа. Например, это может быть справка с места работы + еще один документ, подтверждающий у вас наличие денежных средств.

Чем можно заменить выписку из банка?

Если иностранное консульство просит выписку с вашего банковского счета, а его у вас нет, то его можно заменить:

1.Тревел чеками
2.Справкой о покупке валюты
3.НДФЛ
4.Справкой из налоговой инспекции
5.Другими документами, подтверждающими наличие у вас денежных средств

Важно: по всем пунктам нужно уточнять в конкретном консульстве. Не все принимают данные документы или считают их эквивалентными выписке с банковского счета.

Также положительно для вашего заявления может выглядеть, если вы приложите копии документов на имущество.

Подтверждение способа передвижения (авиа, ж/д и другой транспорт)

Подтверждение о бронировании средства передвижения для консульства является одним из важных документов, проясняющий ваш маршрут и косвенно гарантирующий то, что вы намереваетесь вернуться в страну постоянного проживания. Как правило это бронирование авиабилетов, но также могут быть любые другие билеты и документы на средства передвижения. Проездные документы должны показывать, что вы планируете возвращение в страну постоянного проживания. Также некоторые консульства могут попросить вас предоставить оригиналы ваших билетов по факту получения визы или же выкупленные авиабилеты.

Однако мы не советуем вам приобретать оригиналы билетов, особенно на невозвратные тарифы, до факта получения визы, если этого не требует само консульство.

Какие документы необходимо предоставить, если планируете путешествовать на машине?

Это ваше водительское удостоверение, желательно международного образца

Документы на вашу машину, техпаспорт и т.д.

Страхование на автомобиль “Green Card”

Уточняйте в консульстве, а также в таможенной и пограничной службе страны, куда намереваетесь отправиться, список необходимых документов, а также техническим требованиям к машине для прохождения пограничного контроля.



Зарегистрироваться или войти в систему

Rambler's Top100